Leistungen

Alles, was Sie steuerlich brauchen – aus einer Hand.

Wählen Sie eine Leistung für Details, Vorteile, Ablauf und häufige Fragen.

Leistung 01

Steuerberatung

Laufende Beratung in allen Fragen des österreichischen Steuerrechts – persönlich, strategisch und vorausschauend.

Beratung anfragen

Wir betreuen Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen in sämtlichen steuerlichen Belangen – von der Jahresabschlusserstellung über Steuererklärungen bis zur Vertretung gegenüber Finanzbehörden. Unser Ziel: nachvollziehbare Lösungen, die Ihre Steuerlast optimieren und Sie rechtlich absichern.

Ihre Vorteile

  • Persönliche Ansprechperson – kein Callcenter
  • Strategische Steueroptimierung statt reiner Abwicklung
  • Vertretung bei Betriebsprüfungen und Behörden
  • Klare Sprache statt Paragrafendschungel

Zielgruppen

  • KMU
  • Selbstständige & Freiberufler
  • GmbHs & Personengesellschaften
  • Privatpersonen mit komplexen Sachverhalten

Ablauf

  1. SCHRITT 01
    Erstgespräch

    Kostenlos, unverbindlich, vertraulich.

  2. SCHRITT 02
    Analyse

    Wir prüfen Ihre Ausgangslage und Potenziale.

  3. SCHRITT 03
    Strategie

    Maßgeschneiderter Beratungs- und Betreuungsplan.

  4. SCHRITT 04
    Laufende Betreuung

    Digital, persönlich, proaktiv.

Häufige Fragen

Wechseln Sie meinen bisherigen Steuerberater problemlos?

Ja. Wir übernehmen die Kommunikation und den Datenaustausch mit Ihrem bisherigen Berater vollständig.

Bieten Sie Pauschalpakete an?

Auf Wunsch erhalten Sie ein transparentes Pauschalangebot statt Stundenabrechnung.

Leistung 02

Buchhaltung

Digitale, laufende Buchhaltung mit klaren Auswertungen – Grundlage für Entscheidungen statt Pflichtübung.

Beratung anfragen

Wir übernehmen Ihre laufende Finanzbuchhaltung digital und vollständig: Belegerfassung, Kontierung, USt-Voranmeldungen, OP-Listen sowie aussagekräftige BWA. Sie erhalten Monat für Monat klare Zahlen – nicht nur Belegstapel.

Ihre Vorteile

  • Belege papierlos via App oder Mail
  • Monatliche BWA mit Klartext-Erklärung
  • Schnittstellen zu Ihren Tools (BMD, RZL, sevDesk u.a.)
  • Frühwarnindikatoren für Liquidität

Zielgruppen

  • EPU & KMU
  • Online-Shops und Agenturen
  • Vereine
  • Internationale Tochtergesellschaften

Ablauf

  1. SCHRITT 01
    Setup

    Wir richten digitale Belegübermittlung ein.

  2. SCHRITT 02
    Monatslauf

    Erfassung, Verbuchung, USt-VA und Reports.

  3. SCHRITT 03
    Review

    Monatliches Reporting mit Handlungsempfehlung.

Häufige Fragen

Müssen Belege noch in Papierform geliefert werden?

Nein. Belege werden gescannt oder direkt aus Ihren Tools übernommen.

Wie schnell sind die Auswertungen verfügbar?

In der Regel bis zum 15. des Folgemonats.

Leistung 03

Personalverrechnung

Lohnverrechnung mit Augenmaß – pünktlich, korrekt und mit Beratung bei kollektivvertraglichen Fragen.

Beratung anfragen

Wir erstellen Ihre monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, melden Dienstnehmer an und ab, kümmern uns um Jahresarbeitnehmer­veranlagungen und sind erste Anlaufstelle bei Fragen rund um Kollektivvertrag, Sonderzahlungen, Reisekosten und Sachbezüge.

Ihre Vorteile

  • Termintreue Abrechnung
  • Klare Kostenübersicht je Mitarbeiter:in
  • Beratung zu KV, AÜG und Sachbezügen
  • Digitale Lohnzettelübermittlung

Zielgruppen

  • Unternehmen mit Angestellten
  • Gastronomie & Handel
  • Startups beim ersten Recruiting

Ablauf

  1. SCHRITT 01
    Onboarding

    Dienstnehmer-Stammdaten, KV-Einstufung.

  2. SCHRITT 02
    Monatliche Abrechnung

    Inkl. Meldungen ÖGK, FA und Kommunalsteuer.

  3. SCHRITT 03
    Jahresabschluss

    L16, J/8 und Jahresmeldungen.

Häufige Fragen

Beraten Sie auch zu KV-Einstufungen?

Ja, gemeinsam mit erfahrenen Personalrechtsexperten.

Leistung 04

Gründungsberatung

Vom Businessplan bis zur ersten Rechnung – mit fundierter steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Expertise.

Beratung anfragen

Bena AFS unterstützt Gründer und Jungunternehmer mit effizienter Buchhaltung, steuerlicher Beratung und betriebswirtschaftlicher Expertise, damit Sie sich auf die Kernaufgaben Ihres Unternehmens konzentrieren können. Gemeinsam mit der Bena-Gruppe begleiten wir Sie ganzheitlich – von der strategischen Planung über den Businessplan bis hin zur Finanzierung.

Ihre Vorteile

  • Ganzheitlicher Gründungscheck
  • Zugang zu Netzwerk aus Kapitalgebern & Experten
  • Klärung steuerlicher und gewerberechtlicher Pflichten
  • Förderberatung & Finanzierungs-Roadmap

Zielgruppen

  • Erstgründer
  • Spin-offs
  • Übernahmen & Nachfolgeregelungen

Ablauf

  1. SCHRITT 01
    Gründungscheck

    Idee, Markt, Zahlen, Förderbarkeit.

  2. SCHRITT 02
    Strukturierung

    Rechtsform, Beteiligungen, Cap-Table.

  3. SCHRITT 03
    Setup

    Anmeldungen, Buchhaltung, erste Steuermeldungen.

Häufige Fragen

Bieten Sie auch Businessplan-Coaching an?

Ja – im Rahmen unseres Gründungschecks.

Welche Förderungen kommen in Frage?

Wir prüfen aws-, FFG-, AMS- und Länder-Förderungen passend zu Ihrem Vorhaben.

Leistung 05

Rechtsform & Strukturierung

Die Wahl der richtigen Rechtsform – sorgfältig abgewogen zwischen Haftung, Steuer und Wachstumspfad.

Beratung anfragen

Die Wahl der richtigen Rechtsform ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens und erfordert eine sorgfältige Abwägung zahlreicher Faktoren wie Gewinnentnahme, Haftungsrisiko, Sozialversicherung und Versicherungsoptionen. Wir bieten fundierte, maßgeschneiderte Beratung – inkl. Umgründungen.

Ihre Vorteile

  • Vergleich EU/GmbH/OG/KG mit konkreten Zahlen
  • Umgründungssteuerrecht aus einer Hand
  • Holdingstrukturen für Wachstum & Exit

Zielgruppen

  • Gründer
  • Wachsende KMU
  • Familienunternehmen
  • M&A-Vorbereitung

Ablauf

  1. SCHRITT 01
    Status-Quo

    Bestandsaufnahme Steuer, Haftung, Sozialversicherung.

  2. SCHRITT 02
    Modellrechnung

    Vergleich der Rechtsformen mit Ihren Zahlen.

  3. SCHRITT 03
    Umsetzung

    Gründung oder Umgründung.

Häufige Fragen

Wann lohnt sich die GmbH?

Faustregel: bei stabilem Gewinn ab ca. EUR 80–100k jährlich – wir rechnen es individuell.

Leistung 06

Niederlassungsgründung Österreich

Der ideale Partner für ausländische Unternehmen, die in Österreich eine Niederlassung errichten möchten.

Beratung anfragen

Bena AFS ist der ideale Partner für ausländische Unternehmen, die in Österreich eine Niederlassung gründen möchten. Wir bieten umfassende Unterstützung bei der gesellschaftsrechtlichen, gewerberechtlichen und steuerlichen Registrierung sowie laufenden Dienstleistungen, um Zeit- und Reisekosten zu minimieren.

Ihre Vorteile

  • One-Stop-Shop: Registrierung, Steuer, Lohn
  • Kommunikation auf Deutsch & Englisch
  • Schnittstelle zur ausländischen Muttergesellschaft
  • Repräsentanz vor Behörden und Banken

Zielgruppen

  • EU- und Drittstaaten-Unternehmen
  • Konzerne mit AT-Tochter
  • Distributoren & Sales-Offices

Ablauf

  1. SCHRITT 01
    Setup

    Firmenbuch, Gewerbe, Finanzamt, ÖGK.

  2. SCHRITT 02
    Operations

    Laufende Buchhaltung, Lohn, Reporting an HQ.

  3. SCHRITT 03
    Compliance

    USt, Verrechnungspreise, Jahresabschluss.

Häufige Fragen

Do you provide services in English?

Yes – we work bilingually for international clients.

Leistung 07

Unternehmensberatung

Sparringpartner für unternehmerische Entscheidungen – mit Zahlen, Struktur und Erfahrung.

Beratung anfragen

Wir präsentieren Ihnen nicht nur Ergebnisse, sondern zeigen, wie wir zu unseren Lösungen kommen und welche Auswirkungen diese haben. Von Liquiditätsplanung über Kostenrechnung bis hin zu Nachfolge und Verkauf – wir denken mit.

Ihre Vorteile

  • Forecasts, Planungsrechnungen, Szenarien
  • Kostenrechnung & Pricing
  • Nachfolge- und Verkaufsvorbereitung

Zielgruppen

  • KMU im Wachstum
  • Unternehmen in Veränderungsphasen

Ablauf

  1. SCHRITT 01
    Workshop

    Status, Ziele, Kennzahlen.

  2. SCHRITT 02
    Modell

    Planungsrechnung und Szenarien.

  3. SCHRITT 03
    Begleitung

    Quartals-Reviews mit Handlungsempfehlung.

Häufige Fragen

Übernehmen Sie auch operative Aufgaben?

Auf Wunsch stellen wir Interim-CFO-Leistungen bereit.

Leistung 08

Digitale Kanzlei

Papierlos, schnell, ortsunabhängig – mit modernen Tools, die wirklich Zeit sparen.

Beratung anfragen

Wir arbeiten konsequent digital: Belege per App, sichere Cloud-Zusammenarbeit, automatisierte Schnittstellen und Echtzeit-Auswertungen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und bringt Klarheit.

Ihre Vorteile

  • Beleg-Upload per App in Sekunden
  • Sichere Cloud (DSGVO-konform)
  • Schnittstellen zu Banken & Tools
  • Termin- und Signatur-Workflows online

Zielgruppen

  • Alle Mandant:innen, die schneller und einfacher arbeiten wollen

Ablauf

  1. SCHRITT 01
    Onboarding

    App-Setup, Schnittstellen, Berechtigungen.

  2. SCHRITT 02
    Pilot

    Erste Monate begleitet, Optimierung.

  3. SCHRITT 03
    Routine

    Vollständig digitaler Workflow.

Häufige Fragen

Was ist mit Mandant:innen, die lieber persönlich kommen?

Selbstverständlich – wir kombinieren digital und persönlich.

Leistung 09

Weitere Leistungen

Betriebsprüfungsbegleitung, Selbstanzeigen, Förderabrechnungen, Verrechnungspreise, Nachfolge.

Beratung anfragen

Neben unseren Kernleistungen unterstützen wir bei spezialisierten Themen wie Betriebsprüfungen, Selbstanzeigen, Förderabrechnungen (aws, FFG), Verrechnungspreis-Dokumentation und Nachfolgeplanung.

Ihre Vorteile

  • Erfahrene Vertretung bei BP & Finanzstrafverfahren
  • Förderabrechnung mit Prüfungssicherheit
  • Strukturierte Nachfolgeplanung

Zielgruppen

  • Alle Mandant:innen in Sondersituationen

Ablauf

  1. SCHRITT 01
    Briefing

    Sachverhalt aufnehmen.

  2. SCHRITT 02
    Strategie

    Vorgehensplan abstimmen.

  3. SCHRITT 03
    Umsetzung

    Vertretung und Dokumentation.

Häufige Fragen

Können Sie kurzfristig bei einer Betriebsprüfung übernehmen?

Ja, auch wenn die Prüfung bereits läuft.

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